За інформацією: Суспільне Харків.
Начальниця головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області Галина Баєва. Суспільне Харків/Роман Кривко
Роботодавець оцифровує через свій кабінет на порталі Пенсійного Фонду. Також людина самостійно може зробити це через електронні сервіси Пенсійного Фонду за допомогою кваліфікованого електронного ключа. А може прийти до Пенсійного Фонду і там здійснити цю операцію.
Якщо людина не може самостійно оцифрувати свою книжку, законом не заборонено, щоб за неї за довіреністю до Пенсійного фонду звернулася інша людина.
Як дізнатися, чи оцифрував роботодавець трудову книжку
Перевірити, чи роботодавець зробив оцифрування, чи ні, працівник може через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду. Для цього необхідно отримати електронний кваліфікований ключ і створити особистий кабінет. Багато жителів нашої області вже мають такі особисті кабінети й там звіряють свої дані.
Хочу звернути увагу на те, що роботодавець має обов'язково оцифрувати електронну трудову книжку, якщо працівник у нього працював до 1 липня 2000 року — після цієї дати всі дані на застрахованих працівників, якщо вони влаштовані офіційно, вже є у нашому реєстрі застрахованих осіб. І ці дані обліковувалися паралельно — велася книжка паперова, і дані зберігалися в електронному реєстрі.
Люди, які вже отримують пенсії за віком, у разі втрати годувальника, по інвалідності, — їхні трудові книжки вже оцифровані.
Трудова книжка. Фото: Суспільне Рівне
Які періоди зараховуються до трудового стажу
До трудового стажу зараховуються всі періоди роботи, навчання на денній формі в будь-якому навчальному закладі, включаючи ПТУ, технікум, інститут, університет, військову строкову службу, періоди догляду за дитиною до досягнення неї трирічного віку.
Наприклад, жінка здійснювала догляд за дитиною до трирічного віку. Вона отримувала допомогу і за неї відомості надавали органи соціального захисту. Якщо в електронному кабінеті відомостей відпустку по догляду немає, потрібно самостійно звернутися до Пенсійного фонду, або до роботодавця, щоб він додав ці дані до електронної трудової книжки.
Тобто, якщо трудова книжка вже оцифрована, але є якісь неточності, її не потрібно наново оцифровувати, а додати тільки ті документи, які відсутні.
Дівчата сидять за ноутбуком у кав’ярні. Суспільне Харків/Вікторія Якименко
До якого терміну роботодавець має оцифрувати трудові книжки своїх працівників
До 10 червня 2026 року роботодавець, відповідно до закону, має оцифрувати трудові книжки своїх найманих працівників.
Але не треба переживати, якщо роботодавець до 10 червня 2026 року не оцифрує трудову книжку. Зараз багато установ працюють дистанційно, і навіть керівники виїхали за межі України. Звичайно, паперові трудові книжки знаходяться в Харкові, скажемо, а сам роботодавець знаходиться за кордоном.
Тому найманий працівник, якщо в нього не буде оцифрована трудова книжка після 10 червня 2026 року, може зробити це самостійно, звернувшись до Пенсійного фонду чи через свій електронний кабінет.
Чи потрібно зберігати паперову трудову книжку після її оцифрування
Після оцифрування, я так думаю, зберігати паперову книжку потрібно, тому що можуть бути якісь неточності.
Після 10 червня 2021 року роботодавець може зберігати трудові книжки у себе й здійснювати туди записи за бажанням працівника, або передати робітнику, щоб вона зберігалася у нього.
